KTK（関西特許研究会）が発行する会員向月刊誌「KTKニュース」に、
私が執筆した「テレワーク顛末記」を掲載していただきました。
テレワークに関する弊所の取組を記載しています（一部、私個人の取組も記載しています）。
ブログで転載させていただきます。
（肉の写真が多いですが、気にしないでください。笑）
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テレワーク顛末記 松井 宏記
（１）テレワーク導入まで
新型コロナ感染が広がり、仕事への影響を意識し始めたのは2020年2月中旬だったと思います。その頃から世の中が自粛ムードになり、2月末から3月中旬にかけて、私が依頼を受けていたセミナー講師の仕事がどんどんキャンセルになっていきました。学校が自宅待機になり、事務所（レクシア特許法律事務所。所員数約40名）でも何らかの対策が必要だと認識しました。最初に行った対策は時差出勤でした。電車の混雑時の通勤を避けるよう所員に促しました。そうしている間に、3月中旬から末にかけて、緊急事態宣言がいつ出るのか、という話題に移行していったため、これは外出自粛になるので、事務所もテレワークに移行しなければならないと意識しました。
テレワークを行う場合、事務所PCを自宅PCから操作するリモート接続が必須になりますが（これにより所内データを所外PCに残さない）、リモート接続の方法もいろいろあります。弊所では、セキュリティ面から無料で利用できるものは避け、業者に依頼して、所外PCと事務所PCとの間のリモート通信を暗号化し、デジタル証明書によって2つのPCが紐付けされる方法を取りました。
まずは所外PCを準備しないといけないわけですが、これについては、通販だと納期が遅くなっていたため、手分けして、○ックカメラ、ヨド○シカメラに買いに走りました。何とかして所員分のPCを確保しました。所外PCを入手してから、慌ててソフトのセットをし、業者に事務所まで来ていただいて、事務所PCと所外PCの１対１の紐付け作業をしていただきました（緊急事態宣言の直前で、業者も多忙のなか、四人がかりで2日でやっていただきました。感謝しかありません！）。１対１で紐付けを行うので、出願用PCについても所外PCを用意しました。弊所では出願用PCが４台あるので、各部門の経験豊富な事務担当が出願機用の所外PCも持って帰ることになりました。このような感じで、緊急事態宣言（4月7日）の次の日から、段階的にテレワークに入ることができました。
（２）テレワーク導入後
私個人は、日頃から出張が多いため、ノートPCで仕事しています。事務所と自宅にモニターのみ設置しており、事務所と自宅にいるときにはモニターとノートPCを接続して仕事し、出張の際にはノートPCを使ってホテルで仕事するといった具合です。元からテレワーク状態のような感じですので、私個人には何ら変化はありません。
しかし、所員は初めてのテレワークで、かつ、リモート接続という慣れない方法での仕事となりました。感想を聞くと、動きが遅い、たまに回線が切れる、などの不具合はありますが、概ね順調に動いています（ここぞという時は事務所に出て仕事しているようですが）。事務担当は出願やクライアントへの納品があるので、テレワークで一人でやってもらうのは重圧すぎるので、その際には弁理士とともに事務所に出て仕事しています。また、事務所サーバーへのVPN接続も併用していますので、リモートが具合悪いときには、VPN接続したりと工夫してもらっています。
今回のテレワーク・リモート接続では、多くの投資を行いましたが、この投資は今後も生きると思います。できるところからペーパーレスにしたいと常々考えていましたので、必要な文書をデータで保存していく業務の流れをつくっています。また、私のチーム内での連絡はSlackを使っているのですが、これが便利で、コロナ後もこの方法での業務連絡がいいと思っています。チーム内では週一回ミーティングをしていたのですが、テレワーク後は週一回のZoom会議をしており、ここでいろいろな課題について、いつも以上にざっくばらんに話し合っています。また、テレワークは各人の協力体制が不可欠ですが、前代未聞の困難期を迎えて、チーム内の結束が固まったと思います。
（３）テレワーク時の楽しみ
この原稿を書いているのは2020年4月21日です。テレワークに入って２週間経ちました。私は2、３日に１回は事務所に出て仕事するとともに、出勤している所員と話したり、打ち合わせしたりしています。
テレワークで自宅に篭っていると、楽しみはやはり夕食です（朝は納豆と豆腐、昼は軽めです）。KTKニュースでも紹介いただいたことがあるのですが、BBQは私の趣味の一つです。通勤がないので、だいたい18時ごろから火をつけてモクモクとBBQをし始めます。一例を示します（KTKニュースは白黒なんでどこまで伝わるか・・）。
【ビーフのサーロイン：パーフェクトピンク！】
【チキンのモモ肉：皮パリパリ、肉フワフワ】
【ポークのフィレ：サムギョプサルで。脂なし】
テレワークによって、こんな状況になっても確実に仕事を継続する方法を見つけることができました。所員の結束もさらに固まりました。BBQの腕も上がりました（笑）。
新型コロナはさらに広がる可能性が十分にあり、さらに厳しい規制・要請になる可能性が十分にあります。そんな状況になっても自己や所員の健康管理を十分に行いつつ、業務を確実に進めて行きたいと思います。
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